Cara Mengirim Lamaran Kerja Melalui Email Gmail di HP

Tutorial Mengirim Berkas Lamaran Kerja Via Email G-mail di HP (Baik & Benar)

Lokerterdekat.com – Email adalah singkatan dari Elektronik Mail atau dalam bahasa Indonesia disebut Surat Elektronik merupakan sarana dalam mengirim surat yang dilakukan melalui media internet.

Media internet yang dimaksud bisa melalui komputer atau handphone yang memiliki akses internet. Pada umumnya mengirim surat biasa akan di kenakan biaya ( Membeli Perangko ) namun pada Surat Elektronik hanya dibutuhkan sambungan internet.

Fungsi email pada umumnya untuk mengirim file, foto, video dan Chat dengan teman dan keluarga. Namun, di era seperti sekarang ini email kini bisa kita manfaatkan sebagai media mendapatkan pekerjaan lebih tepatnya untuk mengirim berkas lamaran kerja.

Pada artikel kali ini Nadia akan mengupas tuntas mengenai cara mengirim surat lamaran kerja melalui email, khususnya gmail melalui smartphone atau HP.

Sebelum lanjut, sebaiknya baca dan pahami dulu : cara membuat file pdf lamaran kerja via email, karena artikel ini merupakan lanjutan dari artikel tersebut.

Tips Lamaran Emailmu Diterima HRD

Berikut beberapa tips yang akan Adinda bagikan supaya lamaranmu diterima oleh HRD

1. Pastikan Kebenaran Alamat Email

Email perusahaan resmi biasanya memakai domain website resmi perusahaan, sebagai contoh : website resmi PT Indofood adalah indofood.com, biasanya email untuk rekrutmnya yaitu : hrd@indofood.com / rescruitment@indofood.com dll.

Sebagai refrensi, kumpulan email aktif HRD perusahaan bisa baca : Artikel Ini

2. Gunakan Email Profesional

Dalam hal ini email profesional yang di magsud adalah email gmail dengan data diri yang sesuai. Tidak memakai nama palsu/alay begiupun seperti alamat, tempat tanggal lahir dan yang lainnya.

3. Isi Bagian Subjek Email

Untuk bagian subek email harap jangan di kosongi supaya HRD tau kita melamar untuk posisi apa. Contoh : Lamaran Kerja_nama lengkap_posisi yang dilamar

4. Lampirkan Berkas yang Diminta

Berkas lamaran yang diminta biasanya berformat PDF dengan untukarn maksimal 2mb, untuk cara membuatnya yang baik dan benar bisa baca : Artikel Ini

5. Isi Body Email Singkat, Padat dan Jelas

Bagian body email seringkali diabaikan, padahal bagian tersebut berfungsi penting agar HRD mengetahui pengirim email dan posisi yang dilamar.

Isilah body email dengan alamat perusahaan yang dituju (misalnya HRD perusahaan atau pimpinan perusahaan), salam, perkenalan diri (informasi darimana mendapatkan lowongan kerja, latar belakang pendidikan secara singkat, skill), dan keterangan jabatan yang ingin kamu lamar.

Cantumkan pula keterangan lampiran yang kamu sertakan pada email dan salam penutup. Hindari mengisi body email terlalu panjang karena HRD bisa mengabaikannya. Kamu dapat mencantumkan penjelasan lebih detail pada lampiran cover letter.

6. Hindari Mengirim Lamaran ke Banyak Tempat 

Kirim email satu-persatu, jangan dengan metode “spam” biasanya metode seperti ini kurang di sukai HRD karena HRD bisa mengetahui dari bagian kop surat lamaran kerja anda karena pada bagian kepada Yth. tidak spesifik ke perusahaan tertentu.

7. Kirim Lamaranmu Pada Jam Kerja 

Bisanya jam kerja kantor secara normal sebai berikut :

• Senin – Jum’at : 07.30 – 17.30 wib
• Sabtu : 08.00 – 14.00 wib
• Hari minggu dan tanggal merah libur

Jadi usahakan mengirim lamaran pada jam kerja di atas.

8. Perhatikan Aturan Pengiriman Lamaran

Sebaiknya kamu tidak melampirkan file dalam bentuk zip atau rar karena membutuhkan usaha lebih untuk membuka dokumen. HRD harus melakukan ekstrak file agar bisa melihat isi dokumenmu. Tentu hal tersebut akan memakan waktu

Mengapa Lamaranmu Tidak Diterima HRD

Berbagai kesalahan yang sering dilakukan oleh pencari kerja dalam mengirim lamaran melalui email, diantaranya :

1. Menulis surat lamaran menggunakan bahasa informal dan bertele-tele, tidak menggunakan bahasa formal yang baku
2. Menulis seluruh berkas lamaran baik itu CV, Foto, Transkrip dan lainya dalam badan Email, bukan di lampiran
3. Tidak memberikan subjek email, ini sangat penting karena subjek email berfungsi sebagai identitas dan tujuan dari pengiriman email kita.
4. Melampirkan berkas lamaran dengan ukuran yang besar, sehingga perusahaan kan tidak ingin untuk mengupload file tersebut untuk dibuka
5. Melampirkan berkas lamaran dalam format yang tidak baku dan sulit untuk dibuka, seperti misalnya melampirkan dokumen dalam bentuk word versi lama, atau gambar dalam bentuk gif atau webp, dsb.

Kebanyakan HRD menolak dan mengabaikan lamaran emailmu, karena kamu tidak memperhatikan persyaratan dan kriteria yang diminta oleh perusahaan tersebut. Atau ada banyak sekali kesalahan penulisan diberkasmu.

Oleh karena itu buatlah CV yang sesuai dengan posisi saat kamu melamar. Jangan menuliskan informasi yang tidak ada sangkut pautnya dengan jabatan yang akan kamu lamar.

Apabila kamu tidak memperhatikan tata cara mengirim lamaran lewat email yang baik, maka tidak akan heran apabila surat lamaran onlinemu itu akan diabaikan atau bahkan ditolak sama sekali oleh HRD perusahaan. Sehingga seberapa sering dan banyak pun kamu mengirim lamaran kerja, bakalan percuma saja.

Cara Mengirim Lamaran Kerja Email

Berikut langkah yang tepat cara mengirim berkas lamaran kerja melalui email yang baik dan benar supaya lamaranmu bisa diterima HRD. Tutorial kali ini kami melalui HP Android.

1. Kumpulkan berkas lamaranmu dan jadikan file PDF lamaran kerja.

Untuk poin di atas sudah kami bahas tuntas melalui Artikel Ini lengkap dengan perkecil ukuran file/compress

2. Masuk / login ke aplikasi gmail. Bagi yang belum punya bisa melalui : https://www.google.com/mail

3. Tekan tombol tulis (di pojok kanan bawah) untuk mulai mengirim email.

4. Isikan alamat email HRD perusahaan

5. Jangan lupa sertakan subjek email dan jangan sampai kosong. Contoh : Lamaran [Posisi yang dilamar] – [Nama Lengkap]

6. Isikan bodi/isi email. Contohnya seperti ini :

Salam,

Perkenalkan, saya XXXX. Saya sangat tertarik dengan lowongan pekerjaan [posis yang dilamar] yang ditayangkan pada tanggal 03 Maret 2022 di situs website lokerterdekat.com.

Adapun deskripsi pekerjaan yang tertera sangat sesuai dengan pengalaman saya. Saya sangat antusias melampirkan resume untuk menjadi bahan pertimbangan.

Berikut saya lampirkan Surat Lamaran, CV, Scan KTP, Ijazah, dan Sertifikat dan Pas Foto. Jika ada hal lain yang ingin diketahui lebih lanjut, mohon dapat menghubungi saya.

Atas perhatian Anda, saya ucapkan terima kasih.

Salam Hangat,

XXXXX

[No Telepon]

7. Lampirkan berkas lamaran

Pilih ikon lampiran di bagian atas (sebelah kiri ikon kirim) dan masukkan file PDF yang telah anda buat.

8. Periksa kembali semua isi email anda mulai dari alamat email hrd perusahaan sampai lampiran.

9. Jika dirasa beres, klik tombol kirim pada bagian atas dan tunggu hingga ada pop-up email berhasil di kirim.

Apa Selanjutnya ?

Setelah email dikirim, kamu bisa berdoa supaya lamaran kamu diterima oleh perusahaan atau instansi yang kamu tuju.

Kamu bisa sering-sering membuka kotak masuk email kamu agar bisa tahu jika ada email balasan dari perusahaan.

Untuk memastikannya lebih lagi, kamu juga bisa mengecek folder spam di email, siapa tahu email balasannya ternyata masuk di situ.

Jika kamu merasa informasi ini bermanfaat, kamu bisa membagikannya ke teman-temanmu yang sekiranya membutuhkan. Dan jika ada pertanyaan, kamu bisa bertanya melalui kolom komentar di bawah ini.

Sekian, semoga bermanfaat!